Scriverai gli appuntamenti su di una grande agenda settimanale moleskine based; quanto alle ToDoList, userai la pagina di destra della stessa (e scriverai sinteticamente, usando trattini). Le voci di scadenziario avranno un asterisco. Barrerai le cose fatte possibilmente con inchiostro rosso.
Affiancherai all'agenda di cui sopra un journal globale (leggiti Usi e Modi del Moleskine). E portarai con te sempre una penna — meglio se a feltro, Buffetti — e un micromoleskine da taschino di quelli con poche pagine.
Le tue cartelline saranno personalizzate e così composte: (1) una busta di plastica capiente e trasparente; (2) un cartoncino colorato; (3) i documenti che in esse vorrai stivare. Le cartelline verranno poste in scatole IKEA, e di volta in volta le porterai in giro con la tua valigetta Muji. Per le tue cartelline utilizzerai fogli di carta giallo brillante (dato che trasbordano).
Nella valigetta Muji di cui sopra porterai sia il journal globale che l'agenda. Più le cartelline di cui sopra, perfette da passeggio.
La lista delle tue cartelline cartacee è un documento in semplice formato testo (plain text) stivato nel tuo notebook e costantemente aggiornato. Ogni riga è il titolo della cartellina in questione, che in originale vergherai con inchiostro rosso — usando una penna a feltro, meglio se Buffetti — e ordinerai alfabeticamente con tutti gli altri titoli. Gedit, il text editor del tuo fantastico Gnome Linux (sia esso Ubuntu, sia esso Fedora), da questo punto di vista è perfetto e molto geek. Usalo sempre.
La perfetta integrazione tra pc e cartelle cartacee sia la tua estasi.
Il cassetto in alto a sinistra è il tuo inbox. Il cassetto in basso a sinistra è dove metti tutte quelle cose che probabilmente andrebbero cestinate, ma possono forse servire. I cassetti a destra contengono cancelleria e materiali di scrittura.
Utilizzerai un portadocumenti Dokument IKEA per implementare una struttura di outbox (smistamento). La prima rastrelliera a partire dall'alto è quella etichettata con "ora", la seconda con "dopo", l'ultima con "raccogli". Ti servirà per smistare le azioni relative a specifici documenti, oltre che i documenti stessi.
Controllerai la posta con Evolution, e anche via Web. Minimizzerai in ogni caso l'uso di Google Reader a massimo tre sessioni giornaliere.
